Ростов-на-Дону
+7 (863) 200-27-79
E-mail: expertiza-truda@yandex.ru

Разъяснения Минтруда о порядке заполнения СНИЛС в карте СОУТ

Порядок заполнения СНИЛС в карте СОУТ разъяснил Минтруд РФ в письме №15-1/В-1929, подписанном 25.05.2015г.

В данном письме было указано, что в процессе заполнении карты СОУТ в 021 строке следует указывать СНИЛС специалистов, которые заняты на этом рабочем месте. Необходимо это для точного учета периода деятельности, который будет включен в рабочий стаж во вредных условиях труда, а значит, является основанием для пенсионного досрочного обеспечения. Если произошли изменение в кадровом составе, новые СНИЛС вносят в карту лишь при выполнении следующей специальной оценки условий труда. Кроме этого в письме отмечено, что специалисты, которых принимают на рабочее место, в отношении которого уже была выполнена спецоценка, должны ознакомиться с ее результатами.

При воплощении учетной информационной системы результатов СОУТ запланирована увязка информации, содержащейся в ней, с учетом граждан, обладающих правом на пенсионное досрочное обеспечение.

Минтруд также сообщает о разработке нормативных правовых актов, которыми будут внесены поправки в отчетную форму о проведении спецоценки и инструкции по ее заполнению. СНИЛС, таким образом, вноситься будет в СОУТ-карту на этапе ознакомления работников с ее результатами.

Обоснование позиции

Статья 3 Федерального закона №152-ФЗ от 27 июля 2006г. «О персональных данных» гласит, что персональными данными считается любая информация, которая относится к определенному либо определяемому на основании подобной информации субъекту персональных данных (физическому лицу). Любые операции (действия) с персональными данными, включая сбор, хранение, накопление, систематизацию, уточнение (изменение, обновление), применение, распространение (включая передачу), блокирование, обезличивание и уничтожение персональных данных, признается их обработкой (Закон N152-ФЗ, п.3ч, 1ст.3).
При передаче персональных данных работников, в силу ст.88 ТК РФ, работодатель не должен сообщать персональные данные сотрудника (без его письменного согласия) третьей стороне. Исключение составляют случаи, когда это требуется для предупреждения угрозы здоровью и жизни работника, а также в прочих случаях, которые предусмотрены ТК РФ либо другими федеральными законами.
Моменты, когда без согласия субъекта допускается обработка персональных данных, перечислены в Законе №152-ФЗ (п.п.2-11 ч. 1ст.6). Так, например, п.5ч.1 ст.6 Закона №152-ФЗ обработка персональных данных допускается в тех случаях, когда требуется для выполнения договора, стороной которого или выгодоприобретателем либо поручителем по которому является сам субъект персональных данных.

Кроме этого, согласно Закону №152-ФЗ п.2 ч.1 ст.6, обработка персональных данных допускается, когда она требуется для выполнения возложенных на оператора законодательством Российской Федерации обязанностей, полномочий и функций.

Одной из обязанностей работодателей для обеспечения безопасных условий, а также по охране труда, в соответствии со статьей 212 Трудового Кодекса РФ, является осуществление СОУТ с учетом законодательства о спецоценке.

Согласно ФЗ №426-ФЗ ч.2 ст.8 от 28.12.2013г. "О специальной оценке условий труда" спецоценка условий труда осуществляется работодателем, совместно с организацией либо организациями, соответствующими требованиям ст.19 указанного закона и привлекаемыми работодателями на основании гражданско-правового договора.

В силу п.2 ч.2 ст.4 Закона N426-ФЗ работодатель обязан предоставлять оценивающей организации, в частности, требуемые документы, сведения, а также информацию, предусмотренные гражданско-правовым договором, который заключается между подобной организацией и работодателем (документы, характеризующие условия труда на всех рабочих местах). К данной информации относятся и фамилия, имя, отчество, СНИЛС сотрудников.

Информация Приложения №4 к Приказу Минтруда РФ № 33 н, под.п.7 п.5